Layanan Pemesanan Ruangan Rapat dan Vicon

Sebelum mengisi pastikan membaca informasi berikut:

1. Layanan ini digunakan untuk pemesanan layanan ruang rapat dan video conference (baik berupa vicon yang menggunakan link eksternal maupun internal)
2. Sebelum mengisi pastikan melihat terlebih dahulu jadwal yang ada di tabel agar tidak bentrok. Apabila terdapat jadwal yang bentrok dapat menghubungan Bagian Pengadaan & Umum
3. Untuk vicon yang menggunakan link Zoom internal PTPN XII memungkinkan melakukan 4 vicon secara bersamaan.
4. Dikarenakan keterbatasan jumlah laptop untuk vicon, apabila ketersediaan laptop sudah habis maka vicon dilakukan menggunakan laptop Bagian penyelenggaran rapat.

Disclaimer:

Apabila terdapat jadwal yang berbenturan dengan agenda rapat Direktur atau SEVP, maka akan diprioritaskan agenda Direktur atau SEVP. Permintaan ruang rapat dan vicon yang sudah diajukan oleh Bagian akan dijadwalkan ulang dengan pemberitahuan terlebih dahulu.