Layanan Pemesanan

Ruang Rapat Dan Video Conference

Layanan Pemesanan Ruangan Rapat dan Vicon

Sebelum mengisi pastikan membaca informasi berikut:

Layanan ini digunakan untuk pemesanan layanan ruang rapat dan video conference (baik berupa vicon yang menggunakan link eksternal maupun internal)
Sebelum mengisi pastikan melihat terlebih dahulu jadwal yang ada di tabel agar tidak bentrok. Apabila terdapat jadwal yang bentrok dapat menghubungan Bagian Pengadaan & Umum
Untuk vicon yang menggunakan link Zoom internal PTPN I Regional 5 memungkinkan melakukan 4 vicon secara bersamaan.
Dikarenakan keterbatasan jumlah laptop untuk vicon, apabila ketersediaan laptop sudah habis maka vicon dilakukan menggunakan laptop Bagian penyelenggaran rapat.

Disclaimer:

Apabila terdapat jadwal yang berbenturan dengan agenda rapat Direktur atau SEVP, maka akan diprioritaskan agenda Direktur atau SEVP. Permintaan ruang rapat dan vicon yang sudah diajukan oleh Bagian akan dijadwalkan ulang dengan pemberitahuan terlebih dahulu.

Form Layanan Pemesanan

Sebelum mengisi pastikan melihat terlebih dahulu jadwal yang ada di tabel agar tidak bentrok. Apabila terdapat jadwal yang bentrok dapat menghubungi Bagian Pengadaan & Umum

Bagian *

Acara *

Dokumentasi Humas *

Peserta

Tanggal *

Waktu dimulai *

Waktu akhir *

Tempat (jika ada peserta dari Kantor Regional 5)

Rapat Vicon *

Estimasi Jumlah Peserta

Upload Surat/Memo Undangan

Estimasi Jumlah Peserta (Isi Manual)

Personel yang dapat dihubungi(nama dan no handphone) *

Keterangan

Captcha *

Generate Kode *

Bagian	:
Acara	:
Tanggal	:
Waktu	:
Peserta	:
Estimasi Jumlah Peserta di Kandir (jika ada)	:
Tempat (jika ada peserta dari Kandir)	:
Bersifat Privat	:
Bersifat Vicon	:
Jenis Link	:
Jenis Rapat	:
Agenda Direksi	:
Personel yang dapat dihubungi	:
Memo/Surat Undangan	:
Status	:
Petugas Rapat/Protokoler	:
Petugas Vicon	:
Link	:
Password	:
Keterangan	:
Penginput	:

Portal Akomodasi PTPN I Regional 5

Ruang Rapat Dan Video Conference

Layanan Pemesanan Ruangan Rapat dan Vicon

Form Layanan Pemesanan

Tabel Pemesanan Layanan Ruang Rapat Dan Video Conference